私隐实务通知(NOPP)

原日期:2003年9月4日
2013年9月23日生效的HIPAA综合最终规则
审核日期:2023年1月|修订日期:2020年1月21日

本通知描述您的医疗信息可能如何被使用和披露,以及您的权利. 请仔细审阅.

您正在bt365体育娱乐保健公司的一个机构接受医疗保健. bt365体育娱乐保健包括以下医院及其自有门诊诊所/地点, 医生的办公室, 长期护理/专业护理机构:Kalkaska纪念健康中心, bt365体育娱乐卡迪拉克医院, 芒森保健查尔沃医院, bt365体育娱乐格雷林医院, bt365体育娱乐马尼斯蒂医院, 蒙森医疗奥特塞戈纪念医院, 蒙森医疗保罗·奥利弗纪念医院, 和bt365体育娱乐中心. 家庭护理服务由曼森家庭保健提供.

bt365体育娱乐保健公司 以下在本文件中称为“Munson”.”

法律要求bt365体育娱乐维护个人可识别的患者健康信息的隐私(此信息为“受保护的健康信息”,在此简称为“PHI”).“)bt365体育娱乐还必须应要求向患者提供bt365体育娱乐的隐私实践通知(NOPP)的副本, 和 提供 在注册期间至少提供一份通知副本. bt365体育娱乐只会在适用的州法律允许或要求的情况下使用或披露您的个人信息.   

本通知适用于bt365体育娱乐拥有的您的PHI,包括您的医疗记录.

曼森知道你的健康信息是非常私人的, bt365体育娱乐致力于保护您的隐私. 请仔细阅读本私隐措施声明. 它描述了Munson将如何使用和披露您的PHI,以及您在HIPAA下的权利.

本通告适用于曼森及其医务人员在 拥有医院, 门诊/位置, 医生的办公室, 长期护理/专业护理机构和家庭服务机构.

I. 允许使用或披露

A. 治疗:  Munson将在提供和协调医疗保健以执行治疗功能时使用并披露您的PHI.

曼森将向您的主治医生披露您的全部或任何最低限度的医疗记录信息, 咨询医生(年代), 护士, 药剂师, 技术人员, 医学专业的学生, 营养师, 以及其他在您的护理和持续治疗中对PHI有合法需求的医疗保健提供者.

不同的部门将共享您的医疗信息,以便协调具体的服务, 比如实验室工作, x射线, 和处方.  

曼森还将向在您离开曼森后参与您的医疗护理的bt365体育娱乐保健公司以外的人员或实体披露PHI, 例如,其他护理提供者和家庭谁将提供服务,是你的护理的一部分,以协调治疗.    

Munson以电子方式记录和传输健康信息,包括处方信息. 通过地方、州和国家卫生信息交换(HIE)共享卫生信息。. HIEs遵守HIPAA,并且有bt365体育娱乐如何访问健康信息的规则, 并对这些信息的使用和披露施加限制.

曼森将使用并披露您的PHI来通知您, 或者推荐你感兴趣的可能的治疗方案或替代方案.

曼森将使用并披露PHI与您联系,以提醒您有 预约治疗 或者曼森医院的医疗服务. 对于团体健康计划,曼森也可以向健康计划发起人披露PHI.

如果你是惩教机构的囚犯或被执法人员拘留, Munson将向惩教机构或执法官员披露您的PHI.

B. 付款: 为了确定保险范围和资格,曼森将披露有关您的PHI, 计费, 索赔管理, 医疗数据处理, 和报销.  

医疗信息将被披露给任何保险公司, 第三方付款人, 第三方管理员, 健康计划, 或其他医疗保健提供者(或其正式授权的代表)参与支付您的医疗账单,并将包括您的医疗记录的副本或摘录,这是支付您的帐户所必需的. 它还将包括分享必要的信息,以获得从你的健康计划中支付治疗费用的预先批准.  

医疗信息也可能会发布给参与您治疗的独立医疗保健提供者(例如, 没有受雇于曼森公司的急诊室医生和放射科医生)或紧急接生(通过救护车服务)到曼森公司,以便他们为照顾您寻求报酬.

Munson将向从事获取护理付款的收款机构和其他分包商披露PHI.

C. 保健业务: Munson将在日常医疗操作(包括质量审查)中使用并披露您的PHI, 利用审核, 医学检查, 内部审计, 认证, 认证, 许可, 或者是曼森的认证活动, 出于教育目的.  

例如, bt365体育娱乐需要分享您的人口统计信息, 诊断, 与改善健康或减少保健费用有关的以人口为基础的活动的治疗计划和健康状况, 协议开发, 病例管理和护理协调.  

曼森也可以使用和披露您的PHI来支持销售, 转移, 或对曼森公司资产进行其他公司重组.

D. 其他用途及披露:  PHI还可用于以下目的:

  • 筹款活动: 除了精神健康和药物滥用之外, Munson将使用您的部分PHI用于某些筹款活动. Munson可能会联系您为Munson筹集资金. 您有权“选择退出”接收筹款通讯. 发送给您的任何通信都将告知您如何选择在将来不再接收类似的通信. 您接受治疗的部门名称或服务可用于筹款. 您可以选择不使用本部门或服务筹款, 或者你可以选择退出所有筹款联系人.  
  • 医学研究: Munson 五月 disclose your PHI without your authorization to medical researchers who request it for approved medical research projects; 然而, 除了非常有限的例外情况,在向研究人员披露任何PHI之前,此类披露必须通过特殊的批准程序. 研究人员将被要求保护他们收到的PHI.
  • 促进健康活动: 除了精神健康和药物滥用之外, Munson将使用并披露您的部分个人健康保险,用于某些健康促进活动. 例如,您的姓名和地址将用于向您发送新闻通讯或一般通信. bt365体育娱乐也会根据您自己的健康问题向您发送信息.  如果bt365体育娱乐确定某项产品或服务对您有帮助,bt365体育娱乐可能会向您发送此信息. 沟通将解释产品或服务如何与你的健康有关,并能改善你的健康.

E. 更严格的州和联邦法律: 密歇根州的法律在一些方面比HIPAA更为严格.  当个人有权比HIPAA获得更多的记录时,当州法律比HIPAA更保护记录不被披露时,州法律会更严格. 某些联邦法律也比HIPAA更严格. 曼森将继续遵守这些更严格的州和联邦法律.  

II. 允许使用或披露,并给予您同意或反对的机会

A. 家人/朋友: 曼森可能会向参与您医疗护理的朋友或家人透露您的PHI. bt365体育娱乐也可能将信息提供给帮助您支付护理费用的人. 除了, bt365体育娱乐将向协助救灾工作的机构披露您的PHI信息,以便通知您的家人您的情况, 状态, 和位置. 您有权要求不将您的PHI与您的部分或全部家人或朋友共享.

B. 设备目录: 如果您是住院患者,Munson将在其设施目录中列出有关您的某些有限信息. 这些信息将包括您的姓名和在医院的位置. 此目录信息也将披露给那些要求您的名字的人, 包括你的家人, 朋友, 或者其他访客. 你有权要求说出你的名字 不包括在内 在设施目录中,通过“选择退出”."如果您要求退出该目录, bt365体育娱乐不能通知任何来访者你的存在, 位置, 或者一般情况. 

C. 精神护理: 如果你允许的话, 目录信息,包括您的姓名, 在Munson的位置, 一般情况, 宗教归属会给你所在教派的一名社区神职人员, 如牧师或拉比, 即使他们没有叫你的名字. 您有权要求不要将您的姓名透露给任何社区的神职人员.

D. 促销沟通: 曼森不会将您的信息分享或出售给销售医疗保健产品或服务的公司,供这些公司用于与您联系.

E. 媒体条件报告: 如果您没有选择退出设施目录, 如果媒体要求使用您的全名提供有关您的信息,Munson可能会向媒体发布非常有限的信息. 您的病情将以一般术语描述,不传达特定的医疗信息, 比如“很好”,”“公平,”“严重,或“关键的”.”  

3. 需要您授权的使用或披露

A. 市场营销:  除非您已签署授权,否则Munson不会将您的资料提供给任何其他人或公司,以推广Munson产品或服务以外的任何产品或服务. 未经您的授权,曼森不会出售您的信息. 除非您签署了一份授权书,否则Munson不会向您发送有关治疗方案的治疗通信(Munson会从第三方获得经济报酬,以换取该通信). 您有权选择不接收此类通信.

B. 研究: 在您事先授权的情况下参与研究, Munson可能会使用或披露您的信息作为研究的一部分. 例如, 如果你参与了一项包括治疗的研究, Munson可能会要求您签署一份授权,以允许研究人员在本研究中使用或披露您的信息.

C. 心理治疗指出: M昂森必须获得你的授权才能使用或披露心理治疗记录, 除非政策或法律允许. 心理治疗笔记不是电子病历的一部分. 

D. 其他用途:  任何非用于治疗的使用或披露, 公共政策目的或法律所不要求的支付或操作, 以及本通知中未描述的其他使用和披露将仅在您的书面授权下进行.    

E. 撤销: 您有权随时撤销授权, 将您的请求以书面形式提交给相应的健康信息管理(医疗记录)部门.

F. 违反通知: 如果您的未受保护的健康信息发生泄露,Munson将通知您, 如果信息被泄露的风险超过低. 

IV. 未经您的授权,公共政策或法律允许使用或披露

A. 执法目的: Munson将根据法律要求为执法目的披露您的PHI, 比如对法院命令或传票的回应, 和 五月 为识别犯罪嫌疑人或失踪人员而披露信息, 或者作为刑事调查的一部分,提供有关犯罪受害者或可能的犯罪行为的信息, HIPAA隐私例外允许的.

B. 法律规定的: 当联邦政府要求时,曼森将披露您的PHI信息, 根据州或地方法律进行报告或其他披露. Munson还将披露司法和行政程序,如诉讼或其他纠纷,以回应法院命令或传票. 当法律要求时,曼森将向政府机构披露您的医疗信息, 比如向公共卫生部门报告被狗咬伤. Munson将向执法和监管机构报告药物转移和与欺诈处方活动有关的信息. 专门的政府职能将保证使用和披露您的健康信息. 这些政府职能将包括军队和退伍军人的活动, 国家安全和情报活动, 以及为总统和其他人提供保护服务. 为了遵守工人补偿或类似的计划,曼森公司将披露一些必要的信息.  

C. 验尸官、法医和葬礼承办人:  曼森会把你的信息透露给验尸官或法医. 例如,这对于确认死者身份或确定死因是必要的. 如有必要,bt365体育娱乐也会向殡仪承办人披露您的医疗信息,以履行其职责.

D. 器官: 曼森将向器官采购机构或器官采购实体披露您的信息, 眼或组织捐赠的目的,当捐赠已获授权或核实适当的器官采购程序被遵循.

E. 健康或安全: 曼森将使用和披露您的信息,以避免对个人或公众的健康和安全造成严重威胁. Munson将使用并向公共卫生机构披露PHI用于免疫接种, 传染病, 等. Munson将在与质量有关的活动中使用并披露PHI, fda监管产品或活动的安全性或有效性, 包括收集和报告不良事件, 跟踪和促进产品召回, 等. 以及上市后监督. You 五月 opt out of the opportunity to receive information about a medical device subject to FDA tracking requirements; i.e. 你可以拒绝透露, 或拒绝许可披露, 你的名字, address, 电话号码和社保号码, 或其他识别信息,用于跟踪FDA设备.

V. 您的健康信息权利

尽管bt365体育娱乐保健保留有关您住院和治疗的所有纸质和电子记录,但您对PHI有以下权利:

A. 查阅及复制权: 贵方有权查阅贵方的PHI,并在我方保留期间检查并索取贵方PHI的纸质或电子副本 除了 适用于:心理治疗笔记(由治疗师或医生保存在个人档案中的笔记,不属于正式医疗记录的一部分), 可用于预期的信息, 也可以用在民用飞机上, 刑事或行政行为或诉讼, 以及法律禁止或保护的地方. 如果出现以下情况,Munson将拒绝您访问PHI的请求而不给您复审该决定的机会:  

  • You don’t have the right to inspect the information; or it is otherwise prohibited or protected by law;
  • 你是一名惩教机构的囚犯,获得这些信息的副本可能会危及你的健康, 安全, 安全, 对你或其他囚犯的羁押或改造;
  • 泄露这些信息会威胁到任何官员的安全, 惩教机构的雇员或其他人,或负责运送你的人;
  • 您参与了临床研究项目,365体育娱乐在该研究期间创建或获得了PHI.  只要研究仍在进行中,您对信息的访问将暂时停止;
  • Munson obtained the information that you seek access to from someone other than the health care provider under a promise of confidentiality 和 your access request is likely to reveal the source of the information; or
  • 在其他有限情况下. 在这些情况下, 然而, Munson将允许Munson选择的医疗保健专业人员对其决定进行审查. 这个人不会参与最初拒绝你请求的决定.

曼森可以收取合理的复制费. 您必须以书面形式向所属医院的健康信息管理(医疗记录)部门提出访问和复制PHI的请求, 门诊诊所,医生办公室,长期护理/专业护理机构,或 你接受治疗的家庭服务机构. Munson将在收到您的请求后30天内对其作出回应. 如果bt365体育娱乐不能, bt365体育娱乐将以书面通知您,解释延误的原因以及bt365体育娱乐将对您的请求采取行动的日期. 无论如何,bt365体育娱乐将在收到您的请求后60天内采取行动.

B. 修改权: 只要Munson维持PHI,您就有权要求修改PHI.  但是,在下列情况下,bt365体育娱乐将拒绝你的修改要求:

  • 这条信息不是曼森创造的;
  • 信息不属于指定的记录集;
  • The information would not be available for your inspection (due to its condition or nature); or
  • 信息准确、完整.

如果曼森拒绝了你更改PHI值的请求, bt365体育娱乐将书面通知你拒绝的理由. bt365体育娱乐也会通知您,您有权提交一份书面声明,不同意拒绝. 您可以要求bt365体育娱乐包括您的修改请求和拒绝任何时候曼森披露了您想要更改的信息. Munson可能会准备一份反驳你的不同意声明,并将提供一份副本给你.

您必须以书面形式向Munson提出修改PHI的请求, 包括你支持修改请求的理由. Munson将在收到您的请求后60天内作出答复. 如果bt365体育娱乐不能, bt365体育娱乐将以书面通知您,解释延误的原因以及bt365体育娱乐将对您的请求采取行动的日期. 无论如何,bt365体育娱乐将在收到您的请求后90天内采取行动.

C. 会计权: 你有权收到一份曼森公司披露你的PHI的账目, 除了以下披露:

  • 进行治疗、支付或者保健业务;
  • 给你;
  • 为国家安全或情报目的;
  • To correctional institutions or law enforcement officials in custodial situations; or
  • 发生在2003年4月14日之前.

每次披露, 您将收到:披露日期, 接收机构的名称和地址,如果知道的话, 对披露的PHI的简要描述和披露目的的简要声明或信息书面请求的副本, 如果有的话.

您必须以书面形式向所属医院的健康信息管理(医疗记录)部门提出bt365体育娱乐PHI披露的会计要求, 或者病人诊所, 医生的办公室, 长期护理/专业护理机构, 或者是你接受治疗的家庭服务机构. 你必须包括会计期间,不得超过6年. bt365体育娱乐将在收到您的请求后60天内作出答复. 如果bt365体育娱乐不能, bt365体育娱乐将以书面通知您,解释延误的原因以及bt365体育娱乐将对您的请求采取行动的日期. 无论如何,bt365体育娱乐将在收到您的请求后90天内采取行动

D. 请求权限制: 您有权要求限制您的个人信息的某些使用和披露:

  • 一项医疗保健计划,在服务开始之前,你已经自掏腰包全额支付. 请求必须是书面的.
  • 设施目录中的信息有限.

F. 保密通信权: 您有权通过其他方式或在其他地点接收有关您的PHI的机密通信. 例如,您可以要求bt365体育娱乐只在您工作时或通过邮件与您联系.  

G. 选择退出设施目录的权利: 您有权要求不将您的名字包含在设施目录中. 如果您要求退出设施目录, bt365体育娱乐中心不能通知来访者和来电者您的存在, 位置, 或者一般情况.

H. 收到本通知副本的权利: 应要求,您有权收到本《365体育娱乐》的纸质副本.

VI. 投诉

如果你认为你的隐私权被侵犯了, 你可以向Munson和/或卫生与公众服务部部长投诉, 民权办公室.

欲了解更多信息,或对事件发出隐私投诉,请联系 隐私官 在你接受治疗的地方:

Kalkaska纪念健康中心
(包括所属门诊诊所/地点, 医生的办公室, 以及长期护理/专业护理设施)
收件人:隐私官
南珊瑚街419号.
密歇根州卡拉卡斯49646
231-258-7500

bt365体育娱乐卡迪拉克医院
(包括自有门诊诊所/地点及医生办公室)
收件人:隐私官
霍巴特街400号.
凯迪拉克,MI 49601
231-876-7200

芒森保健查尔沃医院
(包括自有门诊诊所/地点及医生办公室)
收件人:隐私官
湖滨博士14700号.
Charlevoix, MI 49720
231-547-4024

bt365体育娱乐格雷林医院
(包括所属门诊诊所/地点, 医生的办公室, 以及长期护理/专业护理设施)
收件人:隐私官
密歇根大街1100号.
格雷林,密歇根州49738
989-348-0573

bt365体育娱乐保健家庭健康
收件人:隐私官
第六街1105号.
特拉弗斯城,密歇根州49684
231-935-5000

bt365体育娱乐马尼斯蒂医院
(包括自有门诊诊所/地点及医生办公室)
收件人:隐私官
1465 E. Parkdale大街.
manstee, MI 49660
231-398-1000

蒙森医疗奥特塞戈纪念医院
(包括所属门诊诊所/地点, 医生的办公室, 以及长期护理/专业护理设施)
收件人:隐私官
825 N. 中心大街.
盖洛德,MI 49735
989-731-2100

蒙森医疗保罗·奥利弗纪念医院
(包括所属门诊诊所/地点, 医生的办公室, 以及长期护理/专业护理设施)
收件人:隐私官
公园大道224号.
法兰克福,密歇根州49635
231-352-2200

bt365体育娱乐中心
(包括拥有的门诊诊所/地点和医生办公室)
收件人:隐私官
第六街1105号.
特拉弗斯城,密歇根州49684
231-935-5000

曼森向你保证,投诉不会受到报复.

7. 共享和共同使用您的健康信息 

在为您提供护理的过程中,为了促进bt365体育娱乐保健公司改善社区健康的使命, Munson将与同意遵守以下条款的其他组织分享您的PHI:

A. 医务人员: 医疗人员和曼森共同参与一个有组织的医疗保健安排,为您提供医疗保健. Munson及其附属医疗人员已同意遵守本通知中有关在Munson向您提供医疗保健服务时产生或接收的PHI的条款. 医生和联合医疗保健提供者是Munson医疗人员的成员,他们可以访问并使用您的PHI进行治疗, 与你在曼森的医疗服务有关的支付和医疗运营目的. 曼森将向医务人员披露您的PHI,用于支付、治疗和卫生保健操作.

B. 商业伙伴: Munson将使用并向与Munson签订合同代表其履行业务职能的商业伙伴(包括Munson)披露您的PHI, 谁为曼森执行某些业务职能.

当曼森与其他公司之间的协议涉及使用或披露您的个人健康信息时, HIPAA法律要求该商业伙伴对您的信息保密.

Munson参与有组织的医疗保健安排,包括PHI的利用审查和质量评估活动. 对于作为Munson及其成员的使用审查和质量评估活动的一部分而创建或接收的PHI, Munson遵守本通知的条款.

C. 本公告的修订: Munson将遵守目前有效的通知条款.  Munson保留更改其通知条款的权利,并使新通知条款对其维护的所有PHI有效. Munson将在通知修订后的第一次访问时向您提供修订后的通知.

8. 检讨私隐实务通知

本《365体育娱乐》于2023年1月修订,每两年修订一次. 最新版本的隐私措施通知张贴在孟森公司的网站上 tnw6ojb.lcleddy.com